משרת אדמיניסטרציה

ניהול משרד

משרת ניהול משרד במשרדנו בתל אביב.

דרישות

• ניסיון בניהול משרד
• גישת "ראש גדול"; תכנון מראש
• כישורי ארגון טובים - מבצע/ת שמשיג/ה תוצאות
• כישורי מחשב: Office, Word, Excel, Outlook
• שליטה מלאה בעברית ובאנגלית
• יכולות כתיבה רהוטות

תיאור תפקיד

היה/היי נקודת הקשר הראשונה עבור המייסדים וגורמים חיצוניים:

• מענה למיילים, תיאום פגישות
• טיפול וניהול כספים; יצירת דוחות כספיים (הכנסות, הוצאות)
• ידע בפיננסים - יתרון

משאבי אנוש:

• טיפול במשכורות, ימי חופשה, פנסיה וכו'.
• סיוע בסינון קורות חיים ומועמדים בראיונות

אדמיניסטרציה:

• הכנת חומרי שיווק ומרקום לכנסים
• ניהול קופת קטנה
• טיפול בספקים חיצוניים (10 Bis, משרדים, רואה חשבון, הנהלת חשבונות, החזרי מע"מ, מנקה משרד, בנקים)

נסיעות עסקים:

• ניהול חשבוניות; הזמנת טיסות, מלונות, רכבים

ניהול שוטף של החברה:

• קניות למשרד
• חיוב לקוחות (Stripe / Bluesnap) - תנאי תשלום, חשבוניות, עדכון Salesforce
• מילוי טפסי ספקים וסיוע בתהליכי רכש

להגשת מועמדות, שלח/י קורות חיים ל- jobs@toonimo.com - נתראה שם!