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Puesto de Administración

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Resumen del puesto

Administración de Oficina

Un puesto administrativo de oficina en nuestra oficina de Tel Aviv.

Requisitos

  • Experiencia en gestión de oficina
  • Actitud "proactiva"; planifica con antelación
  • Buenas habilidades organizativas - un ejecutor que logra resultados
  • Habilidades informáticas: Office, Word, Excel, Outlook
  • Fluidez en hebreo e inglés
  • Habilidades de escritura elocuente

Descripción del Puesto

Conviértete en el primer punto de contacto para los fundadores y entidades externas:

  • Responder correos electrónicos, coordinar reuniones
  • Manejar y gestionar finanzas; crear estados financieros (ingresos, gastos)
  • Conocimientos en finanzas - una ventaja

Recursos Humanos:

  • Gestionar salarios, días de vacaciones, pensiones, etc.
  • Ayudar a seleccionar CVs y candidatos en entrevistas

Administración:

  • Preparación de materiales de marketing y comunicación para conferencias
  • Gestión de la caja chica
  • Manejo de proveedores externos (10 Bis, oficinas, contable, contabilidad, reembolsos de IVA, limpiador de oficina, bancos)

Viajes de Negocios:

  • Gestión de facturas; reserva de vuelos, hoteles, coches

Gestión continua de la empresa:

  • Compras de oficina
  • Facturación a clientes (Stripe / Bluesnap) - términos de pago, facturas, actualización de Salesforce
  • Rellenar formularios de proveedores y ayudar con los procesos de adquisición

Para aplicar, envía tu CV a jobs@toonimo.com - ¡te esperamos!