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Cargo de Administração

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Resumo da vaga

Administração de Escritório

Uma posição Administrativa de Escritório em nosso escritório de Tel Aviv.

Requisitos

  • Experiência em gestão de escritório
  • Atitude "pró-ativa"; planeja com antecedência
  • Boas habilidades organizacionais - um executor que faz as coisas acontecerem
  • Habilidades de informática: Office, Word, Excel, Outlook
  • Fluente em hebraico e inglês
  • Habilidades de escrita eloquentes

Descrição do Trabalho

Torne-se o primeiro ponto de contato para os fundadores e entidades externas:

  • Responder e-mails, coordenar reuniões
  • Lidar e gerenciar finanças; criar demonstrações financeiras (receitas, despesas)
  • Conhecimento em finanças - uma vantagem

Recursos Humanos:

  • Lidar com salários, dias de férias, pensão, etc.
  • Ajudar na triagem de currículos e candidatos em entrevistas

Administração:

  • Preparação de materiais de Marketing e Marcom para conferências
  • Gestão de caixa pequeno
  • Lidar com fornecedores externos (10 Bis, escritórios, contador, contabilidade, reembolsos de IVA, limpador de escritório, bancos)

Viagens de Negócios:

  • Gerenciar faturas; reservar voos, hotéis, carros

Gestão contínua da empresa:

  • Compras para o escritório
  • Faturamento de clientes (Stripe / Bluesnap) - termos de pagamento, faturas, atualização do Salesforce
  • Preencher formulários de fornecedores e ajudar com processos de aquisição

Para se candidatar, envie seu CV para jobs@toonimo.com - nos vemos lá!