Poste de Administration
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Description du poste
Administration de bureau
Un poste d'administrateur de bureau dans notre bureau de Tel Aviv.
Exigences
- Expérience en gestion de bureau
- Attitude "positive" ; planifie à l'avance
- Bonnes compétences organisationnelles - un exécutant qui fait avancer les choses
- Compétences informatiques : Office, Word, Excel, Outlook
- Maîtrise de l'hébreu et de l'anglais
- Capacités rédactionnelles éloquentes
Description du poste
Devenez le premier point de contact pour les fondateurs et les entités externes :
- Répondre aux e-mails, coordonner les réunions
- Gérer les finances ; créer des états financiers (revenus, dépenses)
- Connaissances en finance - un avantage
Ressources humaines :
- Gérer les salaires, les jours de vacances, la pension, etc.
- Aider à la sélection des CV et des candidats lors des entretiens
Administration :
- Préparation des supports marketing et de communication pour les conférences
- Gestion de la petite caisse
- Gestion des fournisseurs externes (10 Bis, bureaux, comptable, tenue de livres, remboursements de TVA, nettoyeur de bureau, banques)
Voyages d'affaires :
- Gérer les factures ; réserver les vols, les hôtels, les voitures
Gestion continue de l'entreprise :
- Achats de bureau
- Facturation client (Stripe / Bluesnap) - conditions de paiement, factures, mise à jour de Salesforce
- Remplir les formulaires fournisseurs et aider aux processus d'approvisionnement
Pour postuler, envoyez votre CV à jobs@toonimo.com - à bientôt !