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Wir stellen ein
Stellenbeschreibung
Büroverwaltung
Eine Position in der Büroverwaltung in unserem Büro in Tel Aviv.
Anforderungen
- Erfahrung im Büromanagement
- „Anpackende“ Mentalität; plant im Voraus
- Gute organisatorische Fähigkeiten – eine Person, die Dinge erledigt
- Computerkenntnisse: Office, Word, Excel, Outlook
- Fließend in Hebräisch und Englisch
- Eloquente Schreibfähigkeiten
Stellenbeschreibung
Werden Sie die erste Ansprechperson für die Gründer und externe Stellen:
- Beantwortung von E-Mails, Koordination von Besprechungen
- Bearbeitung & Verwaltung von Finanzen; Erstellung von Finanzberichten (Einnahmen, Ausgaben)
- Kenntnisse im Finanzbereich – ein Vorteil
Personalwesen:
- Umgang mit Gehältern, Urlaubstagen, Renten usw.
- Unterstützung bei der Prüfung von Lebensläufen und Kandidaten in Vorstellungsgesprächen
Verwaltung:
- Vorbereitung von Marketing- & Marcom-Materialien für Konferenzen
- Verwaltung der Portokasse
- Umgang mit externen Lieferanten (10 Bis, Büros, Buchhalter, Buchhaltung, Mehrwertsteuerrückerstattungen, Büroreinigung, Banken)
Geschäftsreisen:
- Verwaltung von Rechnungen; Buchung von Flügen, Hotels, Autos
Laufende Unternehmensführung:
- Büroeinkauf
- Kundenabrechnung (Stripe / Bluesnap) – Zahlungsbedingungen, Rechnungen, Aktualisierung von Salesforce
- Ausfüllen von Lieferantenformularen und Unterstützung bei Beschaffungsprozessen
Um sich zu bewerben, senden Sie Ihren Lebenslauf an jobs@toonimo.com – wir freuen uns auf Sie!