Amministrazione Posizione
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Descrizione del lavoro
Amministrazione d'ufficio
Una posizione amministrativa d'ufficio nel nostro ufficio di Tel Aviv.
Requisiti
- Esperienza nella gestione dell'ufficio
- Atteggiamento proattivo; pianifica in anticipo
- Buone capacità organizzative - un esecutore che porta a termine le cose
- Competenze informatiche: Office, Word, Excel, Outlook
- Fluente in ebraico e inglese
- Eccellenti capacità di scrittura
Descrizione del lavoro
Diventa il primo punto di contatto per i fondatori e le entità esterne:
- Rispondere alle e-mail, coordinare le riunioni
- Gestire le finanze; creare rendiconti finanziari (entrate, spese)
- Conoscenza in finanza - un vantaggio
Risorse Umane:
- Gestire stipendi, giorni di ferie, pensione, ecc.
- Aiutare a selezionare CV e candidati nei colloqui
Amministrazione:
- Preparazione di materiali di marketing e comunicazione per conferenze
- Gestione della cassa contanti
- Gestione dei fornitori esterni (10 Bis, uffici, commercialista, contabilità, rimborsi IVA, addetto alle pulizie, banche)
Viaggi di lavoro:
- Gestione delle fatture; prenotazione di voli, hotel, auto
Gestione continua dell'azienda:
- Acquisti per l'ufficio
- Fatturazione clienti (Stripe / Bluesnap) - termini di pagamento, fatture, aggiornamento Salesforce
- Compilazione di moduli fornitori e assistenza nei processi di approvvigionamento
Per candidarsi, inviare il proprio CV a jobs@toonimo.com - ci vediamo lì!