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Amministrazione Posizione

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Descrizione del lavoro

Amministrazione d'ufficio

Una posizione amministrativa d'ufficio nel nostro ufficio di Tel Aviv.

Requisiti

  • Esperienza nella gestione dell'ufficio
  • Atteggiamento proattivo; pianifica in anticipo
  • Buone capacità organizzative - un esecutore che porta a termine le cose
  • Competenze informatiche: Office, Word, Excel, Outlook
  • Fluente in ebraico e inglese
  • Eccellenti capacità di scrittura

Descrizione del lavoro

Diventa il primo punto di contatto per i fondatori e le entità esterne:

  • Rispondere alle e-mail, coordinare le riunioni
  • Gestire le finanze; creare rendiconti finanziari (entrate, spese)
  • Conoscenza in finanza - un vantaggio

Risorse Umane:

  • Gestire stipendi, giorni di ferie, pensione, ecc.
  • Aiutare a selezionare CV e candidati nei colloqui

Amministrazione:

  • Preparazione di materiali di marketing e comunicazione per conferenze
  • Gestione della cassa contanti
  • Gestione dei fornitori esterni (10 Bis, uffici, commercialista, contabilità, rimborsi IVA, addetto alle pulizie, banche)

Viaggi di lavoro:

  • Gestione delle fatture; prenotazione di voli, hotel, auto

Gestione continua dell'azienda:

  • Acquisti per l'ufficio
  • Fatturazione clienti (Stripe / Bluesnap) - termini di pagamento, fatture, aggiornamento Salesforce
  • Compilazione di moduli fornitori e assistenza nei processi di approvvigionamento

Per candidarsi, inviare il proprio CV a jobs@toonimo.com - ci vediamo lì!