وظيفة الإدارة

إدارة المكتب

وظيفة إدارية مكتبية في مكتبنا في تل أبيب.

المتطلبات

• خبرة في إدارة المكاتب
• موقف "إيجابي"؛ يخطط مسبقًا
• مهارات تنظيمية جيدة - منفذ ينجز المهام
• مهارات الحاسوب: Office, Word, Excel, Outlook
• إتقان اللغتين العبرية والإنجليزية
• قدرات كتابة بليغة

وصف الوظيفة

كن نقطة الاتصال الأولى للمؤسسين والجهات الخارجية:

• الرد على رسائل البريد الإلكتروني، تنسيق الاجتماعات
• التعامل مع الشؤون المالية وإدارتها؛ إنشاء البيانات المالية (الدخل، المصروفات)
• معرفة في الشؤون المالية - ميزة إضافية

الموارد البشرية:

• التعامل مع الرواتب، أيام الإجازة، المعاشات التقاعدية، إلخ.
• المساعدة في فحص السير الذاتية والمرشحين في المقابلات

الإدارة:

• إعداد مواد التسويق والاتصالات التسويقية للمؤتمرات
• إدارة صندوق المصروفات النثرية
• التعامل مع الموردين الخارجيين (10 Bis, المكاتب، المحاسب، مسك الدفاتر، استرداد ضريبة القيمة المضافة، عامل تنظيف المكتب، البنوك)

رحلات العمل:

• إدارة الفواتير؛ حجز الرحلات الجوية، الفنادق، السيارات

الإدارة المستمرة للشركة:

• مشتريات المكتب
• فواتير العملاء (Stripe / Bluesnap) - شروط الدفع، الفواتير، تحديث Salesforce
• ملء نماذج الموردين والمساعدة في عمليات الشراء

للتقديم، أرسل سيرتك الذاتية إلى jobs@toonimo.com - نراك هناك!